它既是一(yī)个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经付款验收(shōu)入库的外购材料买价和采购费用，都按实际成本借记该帐户，贷(dài)记银行存(cún)款等账户。

u8总(zǒng)账材料采(cǎi)购科目(mù)本(běn)期发生借贷(dài)方不平怎么查

　　在现(xiàn)代财务信息化系统(tǒng)中，许多公(gōng)司都会用财务(wù)电(diàn)算化系统，财务软件(jiàn)，ERP等等信息化工具(jù)，所以区别于传(chuán)统(tǒng)手工(gōng)做账，在财务(wù)信(xìn)息(xī)化系(xì)统(tǒng)中，永远不会出现借(jiè)贷方余额不平的事情，因为在编制原始凭证时计算机有一个自动(dòng)校正(zhèng)验对功能，借贷不平的凭证无法保存。

　　　　财务对(duì)账过程中会出现的纠错(cuò)方(fāng)法：会计纠查错账十(shí)大方法(fǎ)一、除二(èr)法记账时(shí)稍(shāo)有不慎，很(hěn)容(róng)易(yì)发生借(jiè)贷(dài)方记反或(huò)红蓝字记反；简称为“反向(xiàng)”。

　　它有一个特(tè)定的规律就是(shì)错账差数一定是偶数，只要将(jiāng)差数用(yòng)二除(chú)得(dé)的商就(jiù)是错(cuò)账(zhàng)数。

　　所以称这种查账方法为除(chú)二法，这是一种最常(cháng)见而(ér)简便的查错账方(fāng)法。

　　例(lì)如，某月(yuè)资产(chǎn)负债表借贷的两(liǎng)方余额不平(píng)衡，其错账差数(shù)是(shì)3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反(fǎn)向”的可能，那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元(yuán)这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差数是奇数(shù)，那就没有记账反向的(de)可能，就不适用(yòng)于(yú)“除二法(fǎ)”来查(chá)。

　　,二、除(chú)九(jiǔ)法在日常记账中常会发生前后两个(gè)数字(zì)颠倒、三个数字(zì)前后(hòu)颠倒和数字移(yí)位。

　　它们共同特(tè)点是(shì)错账差数(shù)一(yī)定(dìng)是九的倍数(shù)和差数(shù)每(měi)个数字之和也是(shì)九的倍数(shù)，因(yīn)此，这类情况均可(kě)应用“除九法”来查找。

　　下面分三(sān)种情况来讲：第一种情况是(shì)两数前后(hòu)颠(diān)倒，除以上(shàng)共(gòng)同(tóng)特点外(wài)还有其固有的特点，就是(shì)错(cuò)账差数用九(jiǔ)除得的(de)商(shāng)是错(cuò)数(shù)前后两(liǎng)数(shù)之(zhī)差(chà)，例举如(rú)下(xià)：1.差数(shù)是9那(nà)么错(cuò)数前后两数(shù)之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么错数前后(hòu)两数之差是(shì)2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　3.差数是27/9=3，那(nà)么错(cuò)数(shù)前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错数前后(hòu)两数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数(shù)”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　7.差(chà)数(shù)是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么错数前后两数(shù)之差是9，如90及其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数(shù)”是指个位与十位(wèi)前(qián)后颠(diān)倒的错数）例如，将(jiāng)81误(wù)记18，则差数(shù)是(shì)63，以63/9=7，那么(me)错数前(qián)后两(liǎng)数之差肯(kěn)定是(shì)7，这样只要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就是了。

　　无需在与此(cǐ)无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种情况(kuàng)是三个数字前后颠倒(dào)，它具(jù)有共(gòng)同特点外也有其(qí)固定的特点，就(jiù)是三(sān)位数(shù)前后颠倒(dào)的错账差数(shù)都是99的倍数(shù)，差数用99除得的商(shāng)即是三位数中前后两(liǎng)数之差(chà)。

　　例举(jǔ)如下：1.三位(wèi)数头(tóu)与尾两(liǎng)数(shù)之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数(shù)都是99。

　　2.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之差(chà)是2，那(nà)么(me)数(shù)字颠倒后(hòu)的差数(shù)则(zé)是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是(shì)198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数之差是3，那(nà)么数字颠倒后的(de)差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都是297。

　　4.三位数头(tóu)与尾两数之(zhī)差是4，那么数字颠(diān)倒(dào)后的差(chà)数则是(shì)99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是5，那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数之(zhī)差是6，那么数字颠倒后的差数(shù)则(zé)是99×6=594，头与尾数之差(chà)是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之差是8，那(nà)么数字颠倒的(de)差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之(zhī)差是9，那么数字颠(diān)倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是数(shù)字(zì)移位(wèi)，或(huò)称错位，俗(sú)称大小数，这是日常工作中较容易(yì)发生(shēng)的差错，它的特点除它(tā)的差数(shù)和(hé)差数每个(gè)数字之和是九(jiǔ)的倍数外，也(yě)有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要(yào)将差数用九除得的(de)商(shāng)就(jiù)是错账数(shù)。

　　例(lì)如2000错记(jì)为200或20000，它(tā)的差(chà)数为1800和18000，它(tā)们的差数和每(měi)个(gè)数字之和都是九(jiǔ)的(de)倍数(shù)，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这(zhè)数(shù)字就查(chá)到记(jì)账移位(wèi)的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害很大，如同前移移位它(tā)的差数就虚增了(le)9倍，向后移(yí)一(yī)位就虚减了(le)90%，如不及时查处(chù)就严重(zhòng)影响(xiǎng)会计核(hé)算的正确(què)性。

　　因(yīn)此，对此错账必须高(gāo)度警惕，要(yào)及(jí)早发现纠正，确保会计核算数字的正确(què)反映。

　　由此(cǐ)看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两(liǎng)位数与(yǔ)其倒数的差数和三位数字与其倒(dào)数(shù)的差数是9的倍数，数字与(yǔ)其移位后的数(shù)字的差数也是9的倍(bèi)数(shù)，其实任何数字与(yǔ)其倒(dào)数的差数都是9的(de)倍(bèi)数，而(ér)且(qiě)任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。

　　任何(hé)六位数顺序数与其(qí)倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何七位数(shù)顺序数与其倒数之差都是(shì)6419754……这(zhè)些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪(guài)的数字12345679若用9乘(chéng)积变成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成(chéng)9个(gè)3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在查错账中占了重(zhòng)要(yào)的地位(wèi)。

　　三、差数法根据错账(zhàng)差数直接查找(zhǎo)的方法叫做(zuò)差数法(fǎ)。

　　有(yǒu)以下(xià)两种错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽(hū)而漏记或(huò)重记一笔(bǐ)账，只要直接查找到差(chà)数的账(zhàng)就查到了，这类错账(zhàng)最容易(yì)发生在(zài)本(běn)期内同样数字的账发(fā)生了若(ruò)干笔，这就容易发生(shēng)漏记或(huò)重记(jì)。

　　例如(rú)错账差数是1000元，本期内发生1000元的(de)账有十(shí)笔，这(zhè)就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

　　第二种是串(chuàn)户，串户(hù)可分为(wèi)记账(zhàng)串户和(hé)科目汇总串户。

　　先讲记账串(chuàn)户(hù)。

　　如某公司在本单位(wèi)有应(yīng)收款和应付款两个账(zhàng)户，如记账凭证是借应收账(zhàng)款某公司500元，而(ér)记账时误记入借应付账款某(mǒu)公司500元，这就造(zào)成资产负(fù)债(zhài)表双方(fāng)是平衡的，但总账与分户明细账核对时应(yīng)收款与应付(fù)款各发生差数500元(yuán)，这就可(kě)以运(yùn)用差数法到应收账款或应(yīng)付(fù)款账(zhàng)户中直接查找(zhǎo)500元的账是否串户。

　　还有一种是科目汇总(zǒng)（合并）时(shí)将(jiāng)借应(yīng)收款500元误作(zuò)为应付借款(kuǎn)借500元汇(huì)总(zǒng)了，同(tóng)样在(zài)总账与(yǔ)分类(lèi)明细(xì)账核对时这两科目同时(shí)发生差数500元(yuán)，经过查对如(rú)记账没(méi)有发生(shēng)串(chuàn)户那么必定是(shì)科(kē)目(mù)汇(huì)总合并时(shí)科(kē)目汇总(zǒng)发(fā)生差错，查明(míng)更正就(jiù)是。

　　四、象形法在核对账目(mù)表(biǎo)时(shí)较多(duō)的遇到仅相差几(jǐ)分钱的错账，这(zhè)类(lèi)错账最头疼。

　　这类错(cuò)账一般来说是数字形状相像(xiàng)而发生(shēng)差错。

　　根据其(qí)数字形状象形(xíng)的(de)规律去查找错账的(de)方法(fǎ)命名(míng)为“象形法”，按其(qí)差数一般有如下规律(lǜ)：1.如差数是1可能是(shì)3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如(rú)差数是2可能是3与5，7与(yǔ)9之(zhī)误。

　　3.如(rú)差数是3可能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能是(shì)1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是(shì)0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同数字(zì)的账，容易发生少计或(huò)多计一位同(tóng)数(shù)如833330而容易(yì)误记(jì)为833333或误为(wèi)833300，如差数是3或30而有了连续数(shù)字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个例说(shuō)明，因(yīn)为个人书写(xiě)数字形状(zhuàng)字体不(bù)同而有区别(bié)。

　　五、追根法(fǎ)若为(wèi)了(le)一笔错账已查(chá)了(le)半天，对本期发生额都查(chá)得正确无误，但就是不平衡，在这种(zhǒng)情况(kuàng)下不妨运用“追(zhuī)根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对(duì)一(yī)下是否结转差(chà)错，很(hěn)可(kě)能(néng)问题恰恰(qià)出在那个“源(yuán)头(tóu)”。

　　b这是(shì)因为会(huì)计(jì)账表的平衡(héng)关系是绝对(duì)的，假如(rú)本(běn)期发生(shēng)额(é)确(què)实查明(míng)是(shì)正确无误，那(nà)么必然(rán)是期(qī)初数（上期结转数）在结转记账时有差(chà)错。

　　只要对期初数认真追查，必能发现差错(cuò)。

　　六(liù)、母子法在核对明细分类账与总分(fēn)类账(zhàng)科目余额发生不附时(shí)，用以上有自然堂雪域精粹适合什么年龄，自然堂紫色和蓝色哪个好关方法查(chá)找(zhǎo)也无着(zhe)落，即可用“母(mǔ)子法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母数，本(běn)科目记入(rù)各明细分类(lèi)账的(de)借贷数字为子数，各(gè)子数相加必等于母数。

　　若(ruò)不相等说明有差错就(jiù)在此(cǐ)了，必有(yǒu)漏记、错记或重记。

　　例(lì)如，某企业一月在总账(zhàng)应收账(zhàng)款余额是借(jiè)1981.50元，而各明(míng)细账余额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明细(xì)账借方余(yú)额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科目合(hé)并表记(jì)入总(zǒng)账(zhàng)应收款科目的(de)数(shù)额为母数，把1号(hào)凭证科目(mù)汇总合并表应收(shōu)账(zhàng)款记入明细(xì)分类账的(de)为子数进行(xíng)相加，是(shì)否与(yǔ)母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不(bù)附(fù)就查哪(nǎ)一号，这样一定(dìng)查(chá)出错账或漏账。

　　七(qī)、顺查法当错账(zhàng)发(fā)生笔数较多(duō)，各种错账混杂一起时(shí)，不能用一种方法查出，那就(jiù)必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。

　　查(chá)账程序(xù)基本上(shàng)与记(jì)账(zhàng)程序一样，每查对(duì)一笔就必须在账的后端做一个符号(hào)，这(zhè)样一笔笔查下(xià)去就一定能查(chá)出(chū)。

　　在顺查时一(yī)定要仔细认真(zhēn)，在(zài)顺查时还(hái)必须结合以上(shàng)方法同(tóng)时(shí)应用。

　　总(zǒng)之不(bù)要被错账的假象所蒙蔽而滑过(guò)去，如有滑过去又必(bì)须从头查起(qǐ)，对此，只要(yào)仔细(xì)认真去查错账一定(dìng)会暴露(lù)出来的。

　　八、优(yōu)选(xuǎn)法为了(le)能较(jiào)快(kuài)的查(chá)出错账，必须在各(gè)种查错(cuò)账方(fāng)法上(shàng)进行优选和在查错账的程(chéng)序上进(jìn)行(xíng)优选(xuǎn)：1.查错(cuò)账方法上的优选，首先根(gēn)据错账差数进行(xíng)分析，适用哪种方法的(de)就(jiù)采用哪(nǎ)种(zhǒng)方法，适(shì)用两种方法以上的(de)应(yīng)按“先易(yì)后难(nán)、先(xiān)逆查后顺查”的优选程序进行(xíng)。

　　查错账方(fāng)法选择当(dāng)否与查错账速度有关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的程序上(shàng)也要(yào)用优选法，就是在查(chá)账时间的程(chéng)序上先(xiān)查什么时间较好，这(zhè)要看(kàn)企业(yè)大小而定，一般(bān)采用三分法(fǎ)。

　　如某(mǒu)企业一月份资(zī)产负债表不平衡，如差数(shù)是资(zī)产方(fāng)多1001元。

　　本月记(jì)账凭证共三册共1-30号(hào)，那么(me)就(jiù)将第一册1-10号的各(gè)科目余(yú)额先进行(xíng)试算是否(fǒu)平衡，若不(bù)平衡，差数也是(shì)1001元，这说明错(cuò)账就发生在第一册1-10号的账上若(ruò)1至10号是平衡的，这说明错账在(zài)11号凭(píng)证(zhèng)以后的账上(shàng)，那(nà)么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行(xíng)试算，试算(suàn)后即可确(què)定，错账(zhàng)究竟发(fā)生在第(dì)二册11至(zhì)20号凭证上(shàng)呢还是在第三册(cè)21至30号凭证上了(le)，这样错(cuò)账的目(mù)标缩小了，就便于集中精(jīng)力(lì)在小(xiǎo)范围中查找错(cuò)账(zhàng)，就容易查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌(zhǎng)握(wò)错账各种(zhǒng)规律后，可(kě)采取一些(xiē)预防发生(shēng)错(cuò)账(zhàng)的方法，主要有以下(xià)几种：1.首(shǒu)先要加强复核工作。

　　有条件的(de)单位(wèi)要配(pèi)备专职(zhí)复核，人员少的(de)可以(yǐ)采取相互复核或自我(wǒ)复(fù)核。

　　复核必(bì)须从(cóng)编(biān)制(zhì)记(jì)账凭证、记账凭(píng)证汇总、记(jì)账、结账、报表层层进行复(fù)核。

　　这是预(yù)防发生(shēng)错误的最基(jī)本方(fāng)法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记(jì)账时书写数字要按标准书写，不要(yào)写奇形数字，而让记(jì)账人(rén)员误认误记，从而造成“象形(xíng)”的(de)错误，这是避免错账的重要环(huán)节。

　　3.凡(fán)是(shì)制(zhì)证、记账、算账、编制(zhì)报表时(shí)思(sī)想必须高度集中(zhōng)。

　　切不(bù)可一面记账一面闲谈，那样会容(róng)易发生错(cuò)账(zhàng)。

　　会计(jì)记账时思想要高(gāo)度集中，这是防(fáng)止(zhǐ)发生错账的(de)根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记(jì)账时(shí)，时刻警(jǐng)惕着反向、移位、颠(diān)倒、错(cuò)字、错格、串户等差错的发生(shēng)，这就有效地减少差错。

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